REGLEMENT DE LA TOMBOLA DU RRC LONGLIER ASBL

Rue des Hès, 45 – 6840 Neufchâteau
N.E. : 0418.339.323

REGLEMENT DE LA TOMBOLA DU RRC LONGLIER ASBL

Préambule :
La présente tombola a été autorisée par les autorités par arrêté royal du 21/06/2025. Le numéro d’agrément est le suivant : NUMAC 2025004264 et autorise la vente de tickets de tombola pour la période du 15 aout 2025 au 13 février 2026.
La présente tombola vise à renforcer les activités en faveur des jeunes et du sport féminin, des initiatives en matière de Vivre ensemble et de valeurs sociétales, ainsi que l’amélioration des infrastructures de l’ASBL.

Règlement :

1. Dates d’ouverture de participation :
La participation à la présente tombola est ouverte du 15 aout 2025 au 13 février 2026.
2. Conditions de participation :
La tombola est proposée à toute personne physique ou morale, domiciliée ou résidant en Belgique, à l’exception des personnes mineures d’âge ;
La participation à la tombola s’effectue par l’achat d’un billet de tombola via trois canaux possibles : l’achat de billets électroniques par mail (via l’adresse https://rrc-longlier.be), via un joueur ou un membre du club organisateur, ou directement au siège social du club organisateur.
Le numéro des billets acheté est aléatoire. Une réserve de billets sera disponible au siège pour achat et reprise immédiats (notamment lors des matchs à domicile des différentes équipes). Dans ce cas, il sera possible de faire un choix parmi les seuls billets physiquement disponibles sur place.
Les commandes peuvent être réalisées par mail avec un choix aléatoire des billets. Les commandes ne seront effectives qu’après réception du paiement sur le compte prévu. Les billets pourront être repris au siège du Club ou envoyés par mail. En cas d’envoi par mail, un registre spécifique sera tenu, permettant de communiquer les résultats du tirage aux détenteurs de billets.
Les billets électroniques seront liés à un nom et ne pourront pas être cédés ou vendus à un tiers.
Le présent règlement est consultable sur le site internet du club organisateur (www.rrc-longlier.be ) et la participation à la tombola entraîne automatiquement adhésion et engagement de respect au présent règlement.
En cas de fraude ou de non-respect du présent règlement, l’organisateur pourra exclure du tirage les billets concernés. Il se réserve en outre le droit de porter plainte en justice.
3. Nombre et prix des billets :
La tombola comprendra 6500 billets, d’une valeur individuelle de 10,00€.
4. Date limite de vente des billets :
La date limite de vente est fixée à une semaine avant la date du tirage, à savoir le 06/02/2026 à 18h00.
5. Lieu, date et heure du tirage :
Le tirage aura lieu le 13/02/2026 à 18H au siège de l’ASBL Rue des Hès, 45 à 6840 Longlier, lors d’une séance publique. La participation à cette séance ne conditionne pas la participation à la tombola ni la chance de remporter un lot.
6. Modalités de notification des gagnants :
Les résultats du tirage seront affichés au siège de l’ASBL, diffusés par internet et par téléphone (sur appel des participants) et envoyés sur les adresses mails des personnes ayant commandé leurs billets par mail.
Les billets afficheront un numéro de téléphone où il sera possible de se renseigner sur les résultats du tirage.
7. Lots à gagner et modalités de leur distribution :
Les lots à gagner sont les suivants :
– 1x Ensemble de panneaux photovoltaïques (d’une valeur de 7.000 €) ;
– 1x un leasing voiture ( d’une valeur de 5.000 €) ;
– 1 vélo électrique (d’une valeur de 2.200 €) ;
– 10 bons d’achat Boucherie ( d’une valeur de 50 € par bon) ;
– 10 bons restaurant ( d’une valeur de 50€ par bon).
Les gagnants pourront retirer leurs lots auprès du Club, aux heures d’ouverture de celui-ci ou en s’adressant au contact qui sera communiqué en même temps que les résultats, sur présentation de leur ticket gagnant uniquement et de la carte d’identité pour les billets électroniques.
Ils signeront un accusé de réception.
Les lots non réclamés dans les 3 mois de la date du tirage ne sont plus distribués.
8. Respect du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD)
L’organisateur s’engage à respecter le RGPD, notamment en veillant à l’utilisation exclusive
des données communiquées à l’usage prévu dans le cadre de la seule tombola. De même, les
données individuelles seront effacées dans les 3 mois qui suivent la date du tirage.
9. Traitement des plaintes
La société organisatrice ne pourra être tenue pour responsable d’aucun préjudice survenu à
l’occasion de la participation d’un participant à la tombola. Aucune réclamation ne sera
acceptée. Par ailleurs, la société organisatrice se réserve le droit d’écourter, de modifier ou
d’annuler le jeu.
Les prix remportés ne peuvent en aucun cas être échangés ou être remis en espèces.
Le tirage au sort de la présente tombola sera supervisé par un Huissier de Justice ou candidat
Huissier de Justice de l’Etude LAPRAILLE & ASSOCIES qui garantira le bon déroulement de
celle-ci.

 
Les plaintes sont à adresser par écrit à Alain Gatellier, Président, ASBL RRCL Longlier 45, rue
des Hès 6840 Longlier, ou par mail à alaingatellier@hotmail.com .
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Yves
Hellendorff au 0476 50 20 43